元死にかけ30代女子のネガティブループ脱却劇

かたづけをきっかけに死にたいマインドから抜け出した30代女子のブログ

セルフ報連相で自分の頭を整理しよう

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カジュアル投資家

やみーです。 

 

社会人にとって

大切だと言われる

 

「報連相」

 

(写真はほうれん草)

 

報連相は

簡潔正確に事実を伝える

必要があります。 

 

 

この報連相を

自分自身に行い

 

自分の状況を把握することに

利用することができます。

 

 

報連相とは

「報告」「連絡」「相談」

この3つを組み合わせた言葉です。

 

それぞれの役割は 

  • 報告:結果や進捗状況を報告すること
  • 連絡:決定事項や事実を周知させること
  • 相談:問題や疑問点を解決するために判断を仰ぐこと

となっています。 

 

これらしっかりしようとすると

意外と大変です。

 

しかし

報連相をしないと

 

一緒に仕事をしている相手は

あなたが何をしているのかわかりません。

 

会社の仕事は

自分ひとりでは遂行できないため

コミュニケーションが必須です。

 

 

この報連相をするときに

最も大切なのは 

 

自分が一体何を伝えるべきなのか?

 

ということを

まとめる作業です。

 

報連相をするとき

実は自分の頭で整理しているはずです。

 

私は頭で整理するのが苦手なので

紙やパソコンに書き出します。

 

そのため

先に自分自身に向けて

報連相をしているような状態となり、

自分の頭を整理することができます。

 

これを仕事以外でも

活用するとどうでしょうか?

 

それぞれのステップで

どんなことを考えるか整理してみましょう。 

 

報告(過去のまとめ)

今やっていることの進捗状況や

完了したことをまとめます。

 

目標ごとや活動ごとに

まとめるとわかりやすいかもしれません。

 

進捗状況

全体からどれぐらい進んているか

今どういう状況かをまとめます。

 

進捗の把握は

実は全体像が見えていないと

難しいものです。

 

そのため目標の場合は

具体的に想像できる

できるだけ小さい目標がよいと思います。

 

それにより

現状の把握と次の行動を

確認できます。

  

活動については

やったことの積み重ねの結果を

蓄積します。

 

完了作業

プライベートでは

完了したことについて

まとめるという機会は

思い浮かびにくいかもしれませんが

 

例えば、

 

商品や本のレビュー

旅行の記録(アルバム作り)

 

などは残している人もいると思います。

 

完了作業をすることで

不要な情報やモノを断捨離

することができます。

 

再就職時の資料等は

職務経歴書などのデータ類は残していますが、

紙媒体のものは出来る限り捨てました。

 

 

完了させることで

 

自分の成長したことや強み

 

また、

失敗したとしても

次につなげる反省を引き出すことができます。

 

連絡(現在と未来)

新しい情報や予定についてです。

 

連絡は自分で行う場合は

確認作業となります。

 

情報は

入手した段階で

気になったことを

後から引き出せるように

蓄積していきます。

 

予定については

直近と重要な予定を

チェックします。

 

このとき

その予定の準備についても

スケジュールに組み込むと

スムーズに動けます。

 

 

私は仕事では

情報はExcel、予定は手帳を使っています。

 

しかしプライベートの時は

情報については

Google Keepに入れておき、

 

予定の場合は

聞いた時点ですぐに

Googleカレンダーにスケジュールに入れます。

 

ちなみに時間が決まっていない限り

時間で細かく分けることはしていません。

 

相談(問題の解決)

自分が抱えている問題や悩んでいること

洗い出します。

 

一番いいのは

「紙に書き出す」

ということです。

 

もちろんパソコンやスマホなどの

メモでもかまいません。

 

自分の悩みというのは

頭で考えているだけでは

ぐるぐるとした思考のループになりがちですが

 

紙に書くことで

自然ともやもやが解決できることもあります。

 

もちろん自分で解決できない場合

解決できる方法をどうやって見つけるか

その糸口となる行動へつなげましょう。

 

調べる

人に相談する 

実際にやってみる

・・・

 

とれる行動は1つとは限りません。

 

仕事と関係するなら

それこそ「報連相」の出番ですね。

 

問題や悩んでいること以外にも

頭の中の雑念を整理することをまとめた

こちらの記事も合わせて読んでいただけると嬉しいです。

www.yamii-san.com

 

最後に

セルフ報連相は

自分の振り返りと

現状把握を行うことができます。

 

自分の頭の整理に

一度試してみてはいかがでしょうか?